Armonia
Section 03 · Créer
Générer les bons documents
Passer de l'obligation au document utilisable en quelques minutes, sans page blanche.
Cas d'usage
- Contrat de travail
- Car Policy
- NDA
- Supplier Agreement
Six fonctions reliées pour transformer chaque obligation en document utilisable, chaque document en preuve opposable, et chaque preuve en dossier prêt le jour où elle compte. Pas un outil isolé : un flux continu, de la réalisation à la défense.
Sans carte bancaire · Commencez par voir ce qui manque
Documents, signatures, questions, signalements, dashboard et coffre sont reliés — pas branchés ensemble après coup.
Génération, analyse, recherche : l'IA accélère le standardisé. L'humain garde le jugement sur les sujets sensibles.
Chaque action laisse une trace exploitable — signature, version, horodatage, export. Pas de reconstruction dans l'urgence.
Cinq frictions documentaires que les équipes constatent chaque semaine — et la version Armonia, reliée à un flux continu de la population à la preuve.
| # | Friction | Sans système relié | Avec Armonia |
|---|---|---|---|
| 01 | Temps passé à chercher un document | Recherche dans mails et drives, version incertaine. | Document trouvé, version applicable identifiée. |
| 02 | Signature et acceptation | Relances manuelles, tableau Excel de suivi. | Signature eIDAS, relances et historique automatiques. |
| 03 | Réponse à une question HR ou juridique | Ticket à la HR ou au juridique, délai variable. | Réponse Lina sourcée en < 10 s, escalade si sensible. |
| 04 | Pilotage des actions ouvertes | Aucune vue consolidée, sujets oubliés. | Dashboard par module, audience et risque. |
| 05 | Préparation d'un contrôle ou due dil. | Reconstruction dans l'urgence. | Export audit-ready en quelques clics. |
Le même flux opère pour chaque module : Population → Documents → Signature → Usage → Preuve → Contrôle. À chaque évolution réglementaire, une nouvelle version du document est générée et reproposée à signature.
| # | Étape | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 01 | Population | Employés, Dirigeant, clients, fournisseurs, partenaires concernés. |
| 02 | Documents | Modèles reliés aux obligations applicables et à l'audience. |
| 03 | Signature | Acceptation tracée, horodatée, eIDAS — pas de relance manuelle. |
| 04 | Usage | Lina lit, cite, et escalade quand le sujet devient sensible. |
| 05 | Preuve | Document signé, versionné, centralisé au coffre. |
| 06 | Contrôle | Export audit-ready en quelques clics — CNPD, CSSF, ITM, audit interne. |
Une fonction isolée fait gagner du temps. Six fonctions reliées font gagner un dossier.
Passer de l'obligation au document utilisable en quelques minutes, sans page blanche.
Transformer chaque document en engagement signé, daté et versionné — sans relances manuelles.
Donner aux équipes la bonne réponse, sourcée, sans solliciter le dirigeant, le manager ou la HR.
Capter doutes et incidents avant qu'ils ne deviennent critiques — avec traçabilité Speak Up.
Voir immédiatement ce qui est signé, manquant, bloqué ou risqué — par module et par audience.
Répondre plus vite en cas de contrôle, due diligence, litige ou audit interne — export audit-ready en un clic.
Les crédits IA suivent l'intensité réelle d'usage. Chaque action est guidée par le catalogue Armonia — pas de génération libre sur les sujets juridiques sensibles.
| # | Action IA | Coût indicatif | Notes |
|---|---|---|---|
| 01 | Génération de document | 1 crédit | Modèle relié à l'obligation et à l'audience. |
| 02 | Analyse de contrat | 1–3 crédits | Lecture clausulaire et points de vigilance. |
| 03 | Question à Lina (sourcée) | 1 crédit | Réponse citée + escalade si sensible. |
| 04 | Triage Speak Up | 1 crédit | Catégorisation, urgence, routage. |
| 05 | Recherche réglementaire | 1 crédit | Texte, autorité, sanctions, documents impactés. |
| 06 | Préparation de preuve | inclus | Compilation des éléments d'un dossier. |
Coûts indicatifs susceptibles d'évoluer · Voir la grille tarifaire pour le détail des crédits inclus dans chaque plan.
L'audit gratuit cartographie en quelques minutes vos documents manquants, signatures en attente et zones de risque — sans carte bancaire, sans engagement.
Luxembourg-first · IA encadrée · Audit-ready